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信息工程学院本科课程考核资料管理办法

发布时间:2018-05-01

  为做好信息工程学院本科课程考核资料管理工作,促使本科课程考核资料管理工作的规范化、制度化,根据《武汉理工大学本科课程考核管理办法》、《武汉理工大学本科生实验教学管理办法》、《武汉理工大学本科生毕业设计(论文)工作管理办法》、《武汉理工大学教学实习工作管理办法》等文件精神,结合我院实际情况,经学院教代会讨论,党政联席会决定,形成本办法。

一、本科课程考核资料类别

  本科课程考核资料可分为理论课程考核资料(包括试卷资料、论文资料、大作业资料等)、实验教学考核资料(包括课内实验项目资料、独立实验课程资料)、实践课程考核资料(包括课程设计资料、实习资料、毕业设计资料等)。 

二、本科课程考核资料管理部门与管理范围

  信息工程学院资料室、专业综合实验中心、电子实验技术中心和各系是本科课程考核资料的管理部门,专业综合实验中心、电子实验技术中心和各系负责本科实验教学考核资料管理工作,资料室负责其他本科课程考核资料管理工作。 

三、本科课程考核资料管理部门工作职责

  1、接收、登记和整理本科课程考核资料; 

  2、办理本科课程考核资料的查询、借阅; 

  3、做好本科课程考核资料保管工作,向有关部门提供本科课程考核资料相关情况; 

  4、办理其他有关本科课程考核资料管理事项。 

四、本科课程考核资料收集

  1、承担本科课程考核工作的责任教师(含实验指导老师,下同)应认真履行本科课程考核资料归档职责; 

  2、本科课程考核工作结束后,责任教师必须在10日之内(平台课等开设班级多的课程可在15日内)完成评阅并在网上录入成绩(期末结束的实践课程成绩录入时间按学校和学院相关规定执行),打印2份成绩单签名后,一份随课程考核资料存档,一份交开课教师所在学院教学办公室,并在下学期开学第一周前向本科课程考核资料管理部门上交考核资料。 

  3、本科课程考核资料管理部门要对归档资料认真核对,并进行登记、分类、编号,采用统一规范的档案袋后入库并按规定合理排架。 

  4、本科课程考核资料管理部门在每学期开学第二周完成资料收集情况的核查工作,并向相关领导汇报。 

五、本科课程考核资料管理要求

  1、本科课程考核资料设专门库房,保持库房清洁和库房内适宜的温、湿度。配备防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施,确保资料安全。 

  2、本科课程考核资料保存期不少于4年。 

  3、单位和个人如因工作需要查阅本科课程考核资料,需到本科课程考核资料管理部门办理查阅手续,获得批准后方可查阅,未经批准严禁涂改、抽取、撤换考核资料。 

  4、本科课程考核资料存放或移出,均由管理人员专门负责办理。资料利用完毕要及时入库。 

六、本科课程考核资料复查

  1、各系、实验中心应按学校、学院要求和本单位工作安排,精心组织教师按时保质开展本科课程考核资料复查工作。 

  2、本科课程考核资料复查中重点检查各类资料是否有缺项,成绩是否正确、吻合,批注是否规范,考核内容是否反映课程目标达成等。 

  3、对本学期课程考核成绩有异议的学生,需在下学期结束前,按学校相关规定提出复查申请。 

  4、对于未按规定进行本科课程考核资料复查的单位和个人,给予全院通报批评。 

七、本办法自公布之日起执行,由信息工程学院党政联席会负责解释。

  武汉理工大学信息工程学院 

  2016629 

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